Меню
16+

Официальный сайт муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края

Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!

О внесении изменений в распоряжение администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края № 3-р от 16 января 2017 г «Об утверждении должностных инструкций специалистов администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края»

Источник: Администрация Ивановского сельсовета
  • Статусы:
    Вносит изменения | Утвержден
  • Категория:
    Распоряжение администрации
  • Теги:
    Муниципальная служба | Штатное расписание
  • № документа:
    111-р
  • Дата принятия:
    16.10.2017
  • Дата размещения:
    16.10.2017

Файловое представление

Текстовое представление

В связи с кадровыми изменениями (перемещениями должностей) в администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края с 16 октября 2017 года, руководствуясь Уставом муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края:

1. Внести изменения в должностные обязанности следующих специалистов, изложив их в новой редакции:

1.1. Уполномоченного представителя главы муниципального образования;

1.2. Специалиста 1 категории;

1.3. Специалиста администрации;

1.4. Юрисконсульта администрации.

2. Специалисту по кадрам администрации Ивановского сельсовета Изотовой Е.Г. ознакомить специалистов в должностными инструкциями под роспись.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Ивановского сельсовета Гальцеву З.В.

4. Настоящее распоряжение вступает в законную силу со дня его подписания.

Глава муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края А.И. Солдатов

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению администрации

муниципального образования

Ивановского сельсовета

Кочубеевского района

Ставропольского края

от 16 октября 2017 г. № 111 -р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

на муниципального служащего замещающего

должность муниципальной службы ведущей группы должностей

(уполномоченный представитель главы муниципального образования)

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Уполномоченный представитель главы муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края назначается на должность на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей предусмотренных Федеральным законом; по результатам конкурса на замещение указанной должности или из резерва кадров.

1.2. Уполномоченный представитель главы муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края (далее — помощник главы) подчиняется главе муниципального образования и заместителю главы администрации.

1.3. В своей деятельности помощник главы руководствуется:

  • действующим законодательством;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Уставом муниципального образования Ивановского сельсовета;
  • постановлениями и распоряжениями главы администрации Ивановского сельсовета;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.4. Помощник главы должен знать:

Конституцию Российской Федерации; Устав (Основной Закон) Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе; основы государственного и муниципального управления; Устав органа местного самоуправления; правовые акты, регламентирующие вопросы соответствующие направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей муниципального служащего; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

1.5. Помощник главы должен иметь профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего времени; подготовки профессиональных заключений и рекомендаций; анализа и систематизации информации, документов; подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения.

 

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник главы :

2.1. Обеспечивает первичные меры первичной пожарной безопасности на территории муниципального образования;

2.2. Отвечает за учет и организацию мероприятия по ремонту аварийных и многоквартирных жилых домов на территории муниципального образования, ведет необходимую документацию;

2.3. Принимает участие в рассмотрении обращений граждан с выездом на место; готовит ответы в вышестоящие организации по контролируемым вопросам;

2.4. Отвечает за техническое состояние электро- и газо- оборудования и приборов учета объектов электро- и газо- оборудования муниципальной собственности, своевременный сбор показаний для оплаты за коммунальные услуги и заключение договоров на обслуживание;

2.5. Организовывает и осуществляет мероприятия по Гражданской обороне. Ведет документацию по ГО и ЧС и по осуществлению взаимодействия с отделом ГО и ЧС Кочубеевского муниципального района и Главным Управление МСЧ России по Ставропольскому краю;

2.6. Контролирует состояние дренажных систем и вопросы их очистки, ремонт и содержание гидротехнических сооружений;

2.7. Отвечает за разработку и реализация Мероприятий по благоустройству и озеленению территории поселения. Принимает участие в организации работ по благоустройству и озеленению территории муниципального образования, использования, хранения, защиты, воспроизводства лесов, охрана окружающей среды и исполнение требований природоохранного законодательства, особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов поселения, охрану окружающей среды на территории поселения;

2.8. Участвует в информировании главы Ивановского сельсовета, а также подготовке материалов для докладов, выступлений, статей и других документов;

2.9. Отвечает за содержание и строительство дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов поселения;

2.10. Отвечает за развитие сети тротуаров и поддержание их в технически исправном состоянии;

2.11. Контролирует вопросы по использование, охраны, защиты, воспроизводства лесов, лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов поселения;

2.12. Отвечает за организацию и развитие освещения улиц и парковых зон и поддержание в рабочем состоянии приборов уличного освещение;

2.13. Участвует в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения;

2.14. Отвечает за дорожную деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов муниципального образования и обеспечение безопасности дорожного движения на них, включая создание и обеспечение функционирования парковок (парковочных мест), осуществление муниципального контроля за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов поселения, а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.15. Отвечает за оценку готовности объектов ЖКХ к отопительному сезону. Составляет и утверждает паспорта готовности к отопительному сезону на территории поселения;

2.16. Отвечает за работу с населением по сбору и вывозу ТКО, контролирует работу МУП ЖКХ «Ивановское», проводит и принимает меры к ликвидации несанкционированных (стихийных) свалок;

2.17.Контролирует выполнение подведомственными предприятиями и учреждениями всех форм собственности нормативных правовых актов муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района в области энергосбережения и благоустройства территории муниципального образования, отвечает за бесперебойную работу зданий и сооружений администрации муниципального образования Ивановского сельсовета;

2.18. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации, проекты решений Совета депутатов Ивановского сельсовета по вопросам относящимся к его компетенции и согласовывать их с управляющим делами администрации Ивановского сельсовета.

2.19. Эффективно планирует рабочее время;

2.20. Строго соблюдает Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения с целью склонения муниципального служащего к совершению коррупционного правонарушений.

2.21. Выполняет иные поручения, предусмотренные действующим законодательством, либо специально выданной доверенностью от имени администрации и по поручению главы муниципального образования.

 

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник главы несет ответственность:

3.1. За не исполнения (или ненадлежащего исполнения) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных действую административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

  1. IV. ТРЕБОВАНИЯ К ПОМОЩНИКУ ГЛАВЫ

4.1. На должность помощника главы назначается лицо, имеющее высшее профессионального образования, наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности.

  

Ознакомлен:__________________________________________________________

  

Управляющий делами администрации

Ивановского сельсовета                                                                                З.В. Гальцева

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению администрации

муниципального образования

Ивановского сельсовета

Кочубеевского района

Ставропольского края

от 16 октября 2017 г. № 111 –р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего младшей группы должностей

(специалист 1 категории)

 

  1. Общие положения

1.1. Специалист 1 категории- юрисконсульт администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края (далее – специалист) назначается на должность на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей предусмотренных Федеральным законом; по результатам конкурса на замещение указанной должности или из резерва кадров.

1.2. Специалист администрации подчиняется главе администрации муниципального образования и управляющему делами администрации.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- уставом муниципального образования Ивановского сельсовета;

- решениями Совета Кочубеевского муниципального района; Совета депутатов Ивановского сельсовета;

- постановлениями и распоряжениями администрации Ивановского сельсовета

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Специалист администрации должен знать:

Конституцию РФ, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, Основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе, нормы служебной и профессиональной этики и правила делового поведения, основы делопроизводства и основы документооборота. Законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Законы Ставропольского края, постановления и распоряжения Губернатора Ставропольского края, постановления и распоряжения Правительства Ставропольского края;

нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности администрации;

гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

налоговое законодательство;

экологическое законодательство;

порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

основы экономики, организации труда, производства и управления;

средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

правила и нормы охраны труда.

 

II. Должностные обязанности

Юрисконсульт обязан:

2.1. Разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера.

2.2. Готовить заключения на проекты постановлений и распоряжений главы администрации, проекты решений Совета депутатов муниципального образования Ивановского сельсовета и согласовывать их с управляющим делами администрации муниципального образования.

2.3. Подготавливать совместно с другими специалистами администрации предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативно-правовых актов, изданных в администрации муниципального образования.

2.4. Осуществлять контроль за соблюдением муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой и своевременным ежегодным представлением ими в органы государственной налоговой службы сведений о полученных доходах и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, являющихся объектами налогообложения.

2.5. Подготавливать необходимые материалы для комиссий (при проведении аттестаций муниципальных служащих, квалификационных экзаменов, при исчислении стажа муниципальной службы, при проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей в аппарате администрации, при прохождении муниципальными служащими испытания по замещению муниципальных должностей муниципальной службы).

2.6. Консультировать муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.

2.7. Организовывать и проводить анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих.

2.8. Осуществлять контроль за организацией и проведением переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих;.

2.9. По поручению главы администрации участвовать в заседаниях администрации, Совета депутатов муниципального образования, работе комиссий, рабочих групп по вопросам правового характера.

2.10. В соответствии с выданной доверенностью представлять интересы администрации в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах.

2.11. Согласовывать с управляющим делами администрации проекты исковых заявлений, отзывов, возражений и иных документов, связанных с представлением интересов администрации.

2.12. Осуществляет учет судебных документов, связанных с деятельностью администрации муниципального образования Ивановского сельсовета;

2.13. Вносить предложения по вопросам формирования механизма правового регулирования деятельности администрации.

2.14. Оказывать методическую и практическую помощь специалистам администрации по вопросам изменения существующего законодательства.

2.15. Принимать участие в подготовке и заключении хозяйственных договоров;

2.16. Вести постоянный анализ изменений в законодательстве Российской Федерации и Ставропольского края, систематизировать учет действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий для специалистов администрации;

2.17. Консультировать специалистов администрации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера;

2.18. Выполнять поручения заместителя главы, управляющего делами администрации по вопросам, отнесенным к ведению администрации.

2.19. Выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством, либо специально выданной доверенностью от имени администрации и по поручению главы муниципального образования.

2.20. Эффективно планировать рабочее время;

2.21. Выполнять возложенные обязанности добросовестно, качественно, в установленные сроки.

 

III. П р а в а

Специалист 1 категории — юрисконсульт имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке служебную документацию во всех подразделениях администрации.

3.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации и районных органов исполнительной власти.

3.5. По поручению главы администрации проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений администрации.

3.6. Вносить главе администрации предложения по устранению и предупреждению нарушений законодательства в деятельности структурных подразделений администрации.

3.7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений администрации для решения возложенных на него обязанностей с разрешения главы администрации.

3.8. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

  1. IV. Ответственность

Специалист 1 категории –юрисконсульт несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим  трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

  1. V. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ Требования

5.1. На должность специалиста 1 категории –юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы по специальности.

5.2. Специалист 1 категории –юрисконсульт должен обладать организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью, чувством ответственности, требовательностью, инициативностью и умением работать с людьми.

  

Ознакомлена_________________________________________________________

  

Управляющий делами администрации

Ивановского сельсовета                                                                                З.В.Гальцева

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к распоряжению администрации

муниципального образования

Ивановского сельсовета

Кочубеевского района

Ставропольского края

от 16 октября 2017 г. № 111 –р

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципального служащего младшей группы должностей

(специалист)

 

  1. Общие положения

1.1. Специалист администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края назначается на должность на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей предусмотренных Федеральным законом; по результатам конкурса на замещение указанной должности или из резерва кадров.

1.2. Специалист администрации подчиняется главе администрации муниципального образования и управляющему делами администрации.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- уставом муниципального образования Ивановского сельсовета;

- решениями Совета Кочубеевского муниципального района; Совета депутатов Ивановского сельсовета;

- постановлениями и распоряжениями  главы администрации Ивановского сельсовета

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Специалист администрации должен знать:

Конституцию РФ, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, Основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении и муниципальной службе, нормы служебной и профессиональной этики и правила делового поведения, основы делопроизводства и основы документооборота.

 

  1. II. Должностные обязанности

2.1. Отвечает за постановку на очередь многодетных семей, нуждающихся в получении земельных участков.

2.2. Участвует в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в границах поселения, в мероприятиях по профилактике экстремизма и терроризма;

2.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации, проекты решений Совета депутатов Ивановского сельсовета по вопросам относящимся к его компетенции и согласовывать их с управляющим делами администрации Ивановского сельсовета.

2.4. Отвечает за вопросы обустройства зон застройки индивидуального жилищного строительства коммуникациями коммунальной инфраструктуры (дороги, электро-, газо-, водоснабжение);

2.5. Контролирует вопросы целевого использования земельных участков на территории поселения, вопросы правового регулирования по охране земель и земельному контролю;

2.6. Несет ответственность за состояние памятников истории и культуры на территории поселения, их сохранность и своевременный ремонт;

2.7. Является членом административной комиссии администрации муниципального образования Ивановского сельсовета;

2.8. Осуществляет подготовку документов и размещает заявки по проведению закупок товаров и услуг для государственных и муниципальных нужд.

Ведет реестр государственных и муниципальных закупок.

2.9. Обеспечивает качественное и своевременное исполнение жалоб и обращений граждан, юридических лиц, государственных органов и общественных организаций, объединений, поступающих в администрацию по вопросам, касающимся его должностных обязанностей.

2.10. Осуществляет учет поступивших копий договоров купли-продажи и аренды земельных участков;

2.11. Несет ответственность на утверждение генеральных планов поселения, правил землепользования и застройки, утверждение подготовленной на основе генеральных планов поселения документации по планировке территории, выдача разрешений на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами), разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении муниципального строительства, реконструкции объектов капитального строительства, расположенных на территории поселения, утверждение местных нормативов градостроительного проектирования поселений, резервирования земель и изъятия, в том числе путем выкупа, земельных участков в границах поселения для муниципальных нужд, осуществление земельного контроля за использование земель поселения;

2.12. Обеспечивает выполнение работ, необходимых для создания искусственных земельных участков для нужд поселения, проведение открытого аукциона на право заключения договоров о создании искусственного земельного участка в соответствии с федеральным законом;

2.13. Осуществлять в пределах, установленных водным законодательством Российской Федерации, полномочий собственника водных объектов, информирования населения об ограничениях их использования;

2.14. Контролирует работу по функционированию, благоустройству и озеленению кладбищ на территории поселения;

2.15. Эффективно планировать рабочее время;

2.16. Строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения с целью склонения муниципального служащего к совершению коррупционного правонарушений.

2.17. Выполнять поручения заместителя главы и управляющего делами администрации по вопросам, отнесенным к ведению администрации;

2.18. Выполнять иные поручения, предусмотренные действующим законодательством, либо специально выданной доверенностью от имени администрации и по поручению главы муниципального образования.

 

III. ПРава

Специалист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке служебную документацию во всех подразделениях администрации.

3.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации.

3.5. Вносить главе администрации предложения по устранению и предупреждению нарушений земельного законодательства.

3.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений администрации для решения возложенных на него обязанностей с разрешения главы администрации.

3.7. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

  1. IV. Ответственность

Специалист несет ответственность:

4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим  трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

  

  1. V. Требования к специалисту

5.1. На должность специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

  

Ознакомлен: ___________________________________________________________

  

Управляющий делами администрации

Ивановского сельсовета                                                                              З.В. Гальцева

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к распоряжению администрации

муниципального образования

Ивановского сельсовета

Кочубеевского района

Ставропольского края

от 16 октября 2017 г. № 111 –р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Юрисконсульта администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края

 

  1. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Юрисконсульт (далее — делопроизводитель) администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края назначается на должность на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей предусмотренных Федеральным законом; по результатам конкурса на замещение указанной должности или из резерва кадров.

1.2. Делопроизводитель администрации подчиняется главе муниципального образования и управляющему делами администрации.

1.3. Делопроизводитель администрации должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав (Основной Закон) Ставропольского края;

Основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края, и местном самоуправлении и муниципальной службе, края;

Основы государственного и местного самоуправления;

Устав муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края;

Правовые акты, регламентирующие вопросы, соответствующие направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей муниципального служащего;

Нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по финансовой деятельности администрации муниципального образования Ивановского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края;

порядок систематизации, учета и ведения финансовой документации с использованием современных информационных технологий;

 

1.4. Должен иметь профессиональные навыки:

Эффективного планирования рабочего времени:

Владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами;

Составление документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

Иметь навыки делового и профессионального общения;

Анализировать и систематизировать информационные материалы, документы;

Организовывать подготовку заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения;

Делового и профессионального общения.

 

II.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Делопроизводитель администрации участвует в подготовке и проведении заседаний администрации, совещаний, аппаратных совещаний. Оформляет протоколы заседаний по поручению управляющего делами администрации.

2.2. Печатает различную исходящую документацию, характеристики на граждан.

2.3. Несет ответственность за работу с письмами, жалобами, обращениями граждан. Ведет регистрацию и учет поступивших обращений, после резолюции главы доводит до исполнителя, контролирует своевременность ответа. По итогам года готовит отчет о состоянии работы с обращениями граждан.

2.4.Регистрирует всю корреспонденцию, поступившую в администрацию поселения и своевременно предоставляет ее на резолюцию главе поселения.

2.5. Отписанную документацию своевременно передает исполнителям, контролирует сроки предоставляемых информаций и ответов.

2.6. Осуществляет прием и регистрацию телефонограмм, факсограмм, электронных писем. После резолюции главы доводит их до исполнителя.

2.7. Несет ответственность за отправку корреспонденции, повесток.

2.8. Является секретарем административной комиссии администрации муниципального образования Ивановского сельсовета, оформляет протоколы заседаний административной комиссии, постановления административной комиссии и отчеты по деятельности административной комиссии

2.9. Отвечает за ведение журналов регистрации поступившей корреспонденции; вышестоящих исполнительно-распорядительных документов, обращений граждан.

2.10. Готовит документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на государственное хранение в архив и отвечает за хранение документов временного срока хранения.

2.11. .Принимает участие в выполнении постановлений, распоряжений по делопроизводству, архивному делу, организационным вопросам.

2.12. Несет ответственность за оформление папок с постановлениями и распоряжениями, стоящими на контроле.

2.13. Осуществляет организацию приема граждан главы Ивановского сельсовета.

2.14. Эффективно планирует рабочее время;

2.15. Строго соблюдает Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения с целью склонения муниципального служащего к совершению коррупционного правонарушений.

2.17. Выполняет иные поручения, предусмотренные действующим законодательством, либо специально выданной доверенностью от имени администрации и по поручению главы муниципального образования.

 

III.ПРАВА.

  1. Вносить предложения, направленные на улучшение организации труда и улучшения работы в вопросах, обозначенных настоящей Инструкцией.
  2. Запрашивает и получает в установленном порядке данные от специалистов администрации, руководителей предприятий, касающиеся сведений о гражданах.
  3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

VI.ТРЕБОВАНИЕ К РАБОТНИКУ

  1. На должность делопроизводителя администрации назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.
  2. Делопроизводитель администрации должен иметь профессиональные навыки эффективного планирования рабочего времени, владения современными технологиями работы, делового и профессионального общения, подготовки и систематизации информационных материалов, работы с документами, текстами, информацией, ведения делопроизводства.

  

Ознакомлен: ___________________________________________________

  

Управляющий делами администрации

Ивановского сельсовета                                                                            З.В. Гальцева

 

 

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.

40